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加強檔案管理 助推企業發展
發布時間：
2016-10-19 00:00
來源：
加強檔案管理 助推企業發展
——公司以檔案電子化為突破促進企業管理再提升
近日，公司工程檔案計算機集中錄入工作順利結束，至此公司人事、科技、文書和會計四類檔案的計算機錄入工作基本完成，標志著公司檔案電子化管理邁上了一個新臺階，為進一步提升檔案的規范化管理和利用效率奠定了基礎。近年來，省建機司檔案工作對解決歷史遺留問題、推進企業發展中起到了積極作用，尤其是在紀念公司成立60周年、特級資質申報、改制清產核資等重大事項中發揮了重要而獨特的作用。
一、提高認識、加大投入，突出檔案工作的重視力度
公司一直重視檔案管理工作，1991年成立了檔案室，1994年檔案室達到省干部檔案管理三級標準，1995年投資修建了標準檔案室，同年達到“國家檔案管理二級”標準，1998年通過國家二級資質的復查驗收，2009年又達到“四川省檔案規范化管理一級”標準，2012年通過省一級資質復查認定。公司的檔案管理工作不斷地升級發展得益于歷屆領導班子的重視，而檔案管理工作在公司發展過程中起到的獨特作用是領導重視的的直接原因。如十多年前公司在困難時期，在處理繁雜的歷史遺留問題中，檔案工作提供的關鍵資料和證據起到了重要作用，為企業挽回了巨額損失。
二、加強培訓、提升素質，實現檔案管理網絡化
經過多年的努力，公司建立了檔案管理三級體系，檔案室、公司機關（分公司）、項目部三級檔案管理專兼職人員達130余人，形成了網絡化管理的格局，為檔案管理的規范化、系統化提供了有力的保障。同時加大培訓力度，力使檔案室管理人員向專業化提升，公司機關（分公司）、項目部兼職檔案管理人員向綜合化轉化。注重“以干促學、以學帶干”，重視對外交流。5月10日，與集團海投公司共同組織了檔案管理工作交流會，并在6月8日承辦了集團總經辦組織的“國際檔案日”紀念活動，與集團和眾多兄弟單位的檔案管理人員進行了工作交流，開拓了檔案管理人員的視野。
三、超前規劃、夯實基礎，提升檔案管理規范化水平
公司歷次戰略規劃和歷年的工作計劃對檔案管理工作都作了安排的布置，保證了檔案管理工作的持續提升。在通過檔案管理省一級資質后，檔案管理人中并沒有裹足不前，而是對工作中的薄弱環節進行夯實，2013年開始對7000多袋人事檔案進行了整理并錄入計算機；2015年借退休人員檔案轉社區管理的機會，對700余卷退休人員檔案進行了重新整理和計算機錄入，并完成了所有在職員工檔案的組卷工作；2016年根據申報特級資質工作的需要，又集中力量對重點工程進行了計算機錄入，初步實現了檔案數字化管理，提升了檔案管理規范化水平。
四、立足服務、動態管理，提升檔案服務水平
檔案管理的最終目的是為了利用，為了提高利用效率，公司建立了檔案室、各職能部門（分公司）、項目部聯動機制，對檔案進行動態管理。針對使用中暴露的問題創新了一系列的管理制度，規范借用流程、查閱權限、審批審核、歸還時限，并建立了使用效果反饋機制。同時加強專題資料的編纂、創新利用方式，著力提升服務水平和利用效果。
文/譚功
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