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【基層之光】記公司第八工程公司中德?英倫世邦F區(qū)Ⅰ標(biāo)段項目
發(fā)布時間：
2015-06-24 00:00
來源：
創(chuàng)新思路 譜一線華章
記公司第八工程公司中德?英倫世邦F區(qū)Ⅰ標(biāo)段項目
【項目簡介】中德?英倫世邦F區(qū)Ⅰ標(biāo)段項目由省建機司第八工程公司承建，位于成都市高新區(qū)天府大道東側(cè)、紅星路南延線西側(cè)；1#、2#、3#、8#、9#、10#、11#樓均為高層住宅,由兩層地下室車庫連為一體。其中1#、10#為30層高的住宅樓，建筑物高度為99.95米；2#、9#樓為28層高的住宅樓,建筑物高度為91.65米；3#、8#為30層高的住宅樓，建筑物高度為97.65米；11#樓為29層高的住宅樓,建筑物高度為98.85米；24.7萬 m2。現(xiàn)在2、3#樓地下室已施工完成、正在進行主體結(jié)構(gòu)施工；10#樓在進行地基處理階段、1#樓及商業(yè)樓在做施工準(zhǔn)備工作。
公司認(rèn)真踐行著“秉德從道 善建天下”的華西企業(yè)精神，以實際行動和滿意答卷詮釋著“善建者·華西”的品牌形象，在相繼承建中德·英倫世邦JKL區(qū)項目后，與成都中德紅谷投資有限公司簽訂了二期項目--中德?英倫世邦F區(qū)Ⅰ標(biāo)段項目，并于年初動工修建。該項目組建了年輕且經(jīng)驗豐富的管理團隊，在激情燃燒的青春里，這個年輕的團隊碰撞著思想的火花，把創(chuàng)新思路與項目管理實踐相結(jié)合，譜寫著一曲美妙的一線樂章。
新的項目管理理念提升工作效率
在中德?英倫世邦F區(qū)項目現(xiàn)場有一道獨特的風(fēng)景線，現(xiàn)場管理人員都在拿著平板電腦互相討論著什么，不時看看現(xiàn)場施工情況，不時看看平板電腦，筆者納悶，他們這是在忙里偷閑嗎。
原來是這樣......
F區(qū)項目與前期修建的中德·英倫世邦JKL區(qū)項目，同屬英倫風(fēng)的建筑風(fēng)格，同樣面臨著圖紙復(fù)雜、版本繁多、變更不斷的問題。曬新版圖紙增加時間和費用、設(shè)計變更發(fā)放是否及時，圖紙變更發(fā)放后版本多，容易混淆等問題都會影響項目部工作的開展，這可給項目管理人員出了個難題。項目團隊集思廣益，通過多次研究討論和操作，決定把互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)運用到項目現(xiàn)場管理中。“云技術(shù)”由項目技術(shù)部牽頭，建立項目云盤，將項目圖紙、設(shè)計變更、施工方案等項目所需資料分類上傳到云盤中，負(fù)責(zé)維護云盤和每天更新文件。各部門分別建立起文件夾，將技術(shù)資料、預(yù)算數(shù)據(jù)、現(xiàn)場質(zhì)量照片等共享到云盤，方便其他部門查找。云盤建立起來后問題又來了，能連接云盤的“終端”在哪里呢？辦公室人員可以利用電腦連接，那么現(xiàn)場管理人員呢？項目經(jīng)理決定結(jié)合“云技術(shù)”與“移動技術(shù)”，給每個項目現(xiàn)場管理人員配置一臺平板電腦，內(nèi)存和屏幕相較于手機偏大，且輕便易攜帶。辦公區(qū)現(xiàn)已實現(xiàn)高速WIFI覆蓋，現(xiàn)場管理人員可以從平板電腦云盤端口下載所需的圖紙、變更、方案等，各類資料圖紙隨身攜帶，省去了紙質(zhì)文件的繁重。在F區(qū)項目施工現(xiàn)場，你常能看見現(xiàn)場工長利用平板電腦對照圖紙，檢查現(xiàn)場施工情況，與勞務(wù)人員溝通解決現(xiàn)場問題。
運行月結(jié)成本嚴(yán)格項目成本管理
該項目團隊深刻認(rèn)識到工程項目是施工企業(yè)的主戰(zhàn)場，是企業(yè)效益的集中點，是我們一切經(jīng)濟活動的起點，是我們創(chuàng)造經(jīng)濟效益的基本單位。按照省建機司近年來一直強調(diào)的加強基礎(chǔ)管理，特別是加強項目成本管理的要求，該項目在籌備伊始，就強調(diào)要嚴(yán)格按照要求，推進實施月結(jié)成本工作。
該項目試點運行月結(jié)成本，每個月末或下月初，將預(yù)算成本計算出來與實際成本進行對比，將人工、材料、機械等費用逐項對比，就可以輕易的看出本月哪項費用超出預(yù)算成本，找出原因并提出解決方案，同時要求現(xiàn)場及材料部門嚴(yán)格按照預(yù)算成本進行管理，這樣可以促進項目部完成各項經(jīng)濟目標(biāo)。項目成立初期及施工過程中進行過多次準(zhǔn)備會議，對工作進行了再次細(xì)化，項目部安排由項目預(yù)算部與材料部、技術(shù)部、公司財務(wù)科聯(lián)合進行成本分析工作。由預(yù)算部門進行成本預(yù)算；材料部門提供真實的使用材料的量；技術(shù)部提供技術(shù)方面支持；財務(wù)部門提供項目期間費用、銷售等費用金額。
雖然這是一次新的挑戰(zhàn)，但大家都沒有畏難情緒，而是大膽沖鋒，在一次次挑戰(zhàn)中不斷總結(jié)，不斷積累經(jīng)驗。在經(jīng)過充分的準(zhǔn)備工作后成功召開了首次試點的成本分析會，進一步促進了月結(jié)成本工作的順利開展。
推進信息化建設(shè)提升項目管理水平
綜合項目管理系統(tǒng)自公司2014年12月正式啟動實施以來，得到了公司上下的積極響應(yīng)和配合。該項目作為省建機司綜合項目管理系統(tǒng)的試點項目之一，得到了該項目團隊的高度重視，不僅明確了系統(tǒng)管理員以及各業(yè)務(wù)模塊負(fù)責(zé)人，而且將綜合項目管理系統(tǒng)以圖示的形式展示在施工現(xiàn)場。該項目部在陸續(xù)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)進入綜合項目管理系統(tǒng)，同時也將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給公司，進一步完善這個系統(tǒng)軟件，同時通過推進綜合項目管理系統(tǒng)的運用，組建和培養(yǎng)了一支專業(yè)型、復(fù)合型人才隊伍，將技術(shù)、業(yè)務(wù)與項目管理有機融合。
綜合項目管理系統(tǒng)是在集團信息化建設(shè)的寶貴經(jīng)驗積累基礎(chǔ)上，根據(jù)分、子公司實際管理定制業(yè)務(wù)審批流程，中等管控深度的綜合項目管理系統(tǒng)。整體設(shè)計遵循以“成本為核心，合同為主線”，基于作業(yè)過程控制的全生命周期項目管理。主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作，即過程四項控制（進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制）和四項管理（合同管理、采購管理、資金管理、物資管理）以及項目組織協(xié)調(diào)的工作。提高項目部工作效率，提高項目部自身管理。全新的系統(tǒng)架構(gòu)。對新瀏覽器、新操作系統(tǒng)支持比較好。操作快捷方便，查詢層級分明。此管理系統(tǒng)進入日常工作后，將減少大量簽字蓋章人員，四處奔走的時間，提高工作效率，同時公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門能清楚的查閱每個項目的相關(guān)運行情況。
文/宋虹 黃樂婧 圖/謝聰
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